HIT INFORMATIECONSULTANCY DIENSTEN INDUSTRIE EN HANDEL NV INFORMATIETEKST OVER DE BESCHERMING EN VERWERKING VAN PERSOONLIJKE GEGEVENS

De website www.hitsoft.com.tr wordt beheerd door HIT Informatieconsultancy Diensten Industrie en Handel NV.

Het doel van deze Informatietekst over de Bescherming en Verwerking van Persoonlijke Gegevens (Informatietekst) is om te voldoen aan de verplichting om te informeren over het gebruik van persoonlijke gegevens die zijn verkregen tijdens het gebruik van de website www.hitsoft.com.tr (Internetsite) beheerd door HIT Informatieconsultancy Diensten Industrie en Handel NV, en/of ontvangen van derden, in overeenstemming met Artikel 10 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens nr. 6698 (Wet Bescherming Persoonsgegevens-KVKK).

1.GEGEVENSBEHEERDER

Met deze Informatietekst over de Bescherming en Verwerking van Persoonlijke Gegevens ("Informatietekst") willen wij, als Hit Informatieconsultancy Diensten Industrie en Handel NV ("Bedrijf" of "Hitsoft"), onze gewaardeerde klanten informeren in het kader van onze verplichting om te informeren onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens nr. 6698 ("KVKK") als Gegevensbeheerder.

2. DEFINITIES

In deze Informatietekst;

Betrokkene: De natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt,

Internetsite: De website met de domeinnaam www.hitsoft.com.tr,

Persoonsgegevens: Alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon,

Verwerking van Persoonsgegevens: Elke bewerking uitgevoerd op persoonsgegevens zoals het verkrijgen, registreren, opslaan, bewaren, wijzigen, herschikken, bekendmaken, overdragen, overnemen, beschikbaar maken, classificeren of verhinderen van het gebruik van persoonsgegevens, volledig of gedeeltelijk geautomatiseerd of met niet-geautomatiseerde middelen, mits ze deel uitmaken van een gegevensopnamesysteem,

Autoriteit: Autoriteit Persoonsgegevens,

Regeling: De Regeling inzake de Procedures en Beginselen van Toepassing op de Gegevensbeheerder, gepubliceerd in het Staatsblad van 10/03/2018 en genummerd 30356,

Gegevensbeheerder: De natuurlijke of rechtspersoon die de doeleinden en middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt en die verantwoordelijk is voor de oprichting en het beheer van het gegevensopnamesysteem,

3. JURIDISCHE BASIS EN METHODEN VOOR DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Ons bedrijf kan uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de wet en de regels van eerlijkheid, met inachtneming van de artikelen 4 en 5 van de Wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens, voor de specifieke, expliciete en legitieme doeleinden die hieronder worden opgesomd:

Bij het verwerken van uw gegevens beroepen wij ons op de wettelijke redenen van "de noodzaak van verwerking voor de gegevensbeheerder om zijn wettelijke verplichting na te komen", "de noodzaak van verwerking voor de instelling, het gebruik of de bescherming van een recht", en "de noodzaak van verwerking voor de legitieme belangen van de gegevensbeheerder, op voorwaarde dat dit geen afbreuk doet aan de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene."

Naast deze worden uw Persoonsgegevens door Hitsoft verwerkt binnen het kader van uw expliciete toestemming of andere wettelijk toegestane omstandigheden onder de KVKK voor de volgende doeleinden:

1. Het uitgeven van facturen na de verkoopstransactie binnen het kader van onze commerciële activiteiten, het nakomen van belasting- en andere wettelijke verplichtingen (identiteit, communicatie, klanttransactie, juridische transactie-informatie)
2. Het nakomen van de vereisten van de met u gesloten contracten,
3. Het verkopen van alle door Hit Soft vervaardigde en/of geïmporteerde producten en deze afleveren op basis van uw voorkeurleveringsmethode,
4. Het uitvoeren van retour- en ruiltransacties indien nodig,
5. Het delen van informatie met u via uw voorkeurcommunicatiekanaal met betrekking tot de door u gekochte producten of de campagnes/wedstrijden waaraan u hebt deelgenomen, het vaststellen van transactie-informatie,
6. Het aanmaken en bijhouden van uw lidmaatschapsregistratie op Hitsoft-platforms op basis van uw verzoek,
7. Het uitvoeren van promotionele/informatieve, marketing- en campagneactiviteiten indien u toestemming voor communicatie heeft gegeven, het verzenden van evenementennieuwsbrieven,
8. Het uitvoeren van data-analyse-onderzoek,
9. Het uitvoeren van verzekeringsactiviteiten indien u een garantie (verzekering) heeft gekozen bij de aankoop van producten,
10. Het overbrengen en volgen van uw klachten/verzoeken naar ons bedrijf, het maken van back-ups/archiveren, opslaan en bewaren van transactiegegevens,
11. Verwerking om te voldoen aan informatiebewarings-, rapporterings- en informatieverplichtingen onder relevante wetgeving en om onze wettelijke verplichtingen na te komen.

Hit Soft zal uw persoonsgegevens niet gebruiken voor verwerkingsdoeleinden anders dan die hier vermeld en zal deze niet overdragen en/of bekendmaken aan derden zonder uw expliciete toestemming of om redenen zoals bepaald door de relevante wetgeving.

Gevallen waarin geen expliciete toestemming vereist is: Overeenkomstig Artikel 5, Paragraaf 2 van de Wet nr. 6698, mogen uw persoonsgegevens worden verwerkt zonder uw expliciete toestemming indien een van de volgende voorwaarden bestaat: a) Het is expliciet vastgelegd in de wet.

• Het is noodzakelijk om de persoonsgegevens te verwerken van de persoon die zijn toestemming niet kan geven vanwege feitelijke onmogelijkheid of wiens toestemming wettelijk niet geldig is, om hun of de levens of lichamelijke integriteit van anderen te beschermen.
• Het is noodzakelijk om de persoonsgegevens van de partijen bij een contract te verwerken, op voorwaarde dat dit rechtstreeks verband houdt met de totstandkoming of uitvoering van het contract.
• Het is noodzakelijk voor de gegevensbeheerder om zijn wettelijke verplichting na te komen.
• De gegevens zijn door de betrokkene openbaar gemaakt.
• Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken voor de instelling, het gebruik of de bescherming van een recht.
• Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken voor de legitieme belangen van de gegevensbeheerder, op voorwaarde dat dit geen afbreuk doet aan de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene.

4. AAN WIE EN VOOR WELKE DOELEINDEN PERSOONSGEGEVENS KUNNEN WORDEN OVERGEDRAGEN

Onze prioriteit is om persoonsgegevens niet over te dragen of bekend te maken.

Uw persoonsgegevens, binnen het kader van de wetten en andere wetgeving, en voor de bekendgemaakte doeleinden;

• Aan onze groepsmaatschappijen,
• Aan bedrijven die wij hebben gemachtigd, bedrijven die namens en voor rekening van ons bedrijf opereren, onze vertegenwoordigers,
• Aan regelgevende en toezichthoudende autoriteiten, overheidsinstellingen of organisaties die expliciet gemachtigd zijn om uw persoonsgegevens op te vragen onder hun wetten,
• Aan zakelijke partnerschappen, leveranciers en aannemers, banken, kredietrisico- en financiële instellingen, en andere natuurlijke of rechtspersonen binnen het kader van de met u tot stand gebrachte commerciële relatie,
• Aan belasting- en soortgelijke adviseurs, verplichte personen, instellingen en organisaties met betrekking tot juridische vervolgingsprocessen, inclusief auditors, derden van wie wij advies ontvangen, en zonder beperking, aan zakenpartners, derde partijen die diensten verlenen, geautoriseerde personen en organisaties binnen het land en daarbuiten voor de bovengenoemde doeleinden.

5. HOE LANG VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

HİTSOFT verwerkt uw persoonsgegevens voor de duur die vereist is door de relevante wetten en andere regelgevingen, om in overeenstemming met de wet te handelen en wettelijke procedures na te komen, of voor de duur die nodig is om de rechten te beschermen en uit te oefenen die Hitsoft mogelijk heeft in toekomstige juridische processen. Aan het einde van deze perioden zullen de persoonsgegevens van onze klanten door ons worden verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd.

Persoonsgegevens die worden verwerkt voor de doeleinden die zijn gespecificeerd in het beleid van Hitsoft, zullen door ons bedrijf worden verwijderd, vernietigd of geanonimiseerd wanneer het doel dat verwerking vereist binnen de KVKK niet langer bestaat en de perioden gespecificeerd in de Verordening inzake het Verwijderen, Vernietigen of Anonimiseren van Persoonsgegevens, gepubliceerd in het Staatsblad van 28 oktober 2017 en genummerd 30224, en het Turkse Handelswetboek nr. 6102, verstrijken.

6. UW RECHTEN EN UITZONDERINGEN ALS GEGEVENSHOUDER ONDER KVKK ARTIKEL 11

De details van het recht om te verzoeken en de aanvraagprocedure zijn geregeld in de Regeling inzake de Procedures en Beginselen van Toepassing op de Gegevensbeheerder, gepubliceerd in het Staatsblad van 10/03/2018 en genummerd 30356. Overeenkomstig de relevante Regeling hebben natuurlijke personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, het recht om een verzoek in te dienen bij de gegevensbeheerder. Volgens Paragraaf 2 van Artikel 4 van de genoemde Regeling is de uitoefening van dit recht echter onderworpen aan het feit dat het verzoek in het "Turks" wordt gedaan.

Overeenkomstig Artikel 11 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, gegevenshouders,

• Leren of persoonsgegevens worden verwerkt,
• Leren wat het doel van de verwerking van persoonsgegevens is en of ze in overeenstemming met hun doel worden gebruikt,
• Verzoek om informatie met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens,
• Leren aan welke derden persoonsgegevens binnen of buiten het land worden overgedragen,
• Verzoek om correctie van persoonsgegevens in geval van onvolledige of onjuiste verwerking en verzoek dat de in dit kader uitgevoerde transactie wordt meegedeeld aan derden aan wie persoonsgegevens worden overgedragen,
• Verzoek om verwijdering of vernietiging van persoonsgegevens in geval de redenen die verwerking vereisen niet langer bestaan, ondanks verwerking in overeenstemming met de bepalingen van Wet nr. 6698 en andere relevante wetten, en verzoek dat de in dit kader uitgevoerde transactie wordt meegedeeld aan derden aan wie persoonsgegevens worden overgedragen,
• Bezwaar maken tegen het ontstaan van een resultaat tegen de persoon zelf door de verwerkte gegevens uitsluitend te analyseren via geautomatiseerde systemen,
• Verzoek om schadevergoeding in geval van schade als gevolg van de onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens.

Echter, overeenkomstig Artikel 28 van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, kunt u de hierboven genoemde rechten niet uitoefenen behalve het recht om schadevergoeding te eisen in de volgende gevallen:

• Het is noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken voor de preventie van criminaliteit of voor een strafrechtelijk onderzoek. b) Verwerking van persoonsgegevens openbaar gemaakt door de betrokkene.
• Verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van toezichthoudende of regelgevende taken en voor disciplinaire onderzoeken of vervolgingen door bevoegde en bevoegde overheidsinstellingen en organisaties en beroepsorganisaties met een openbare instellingstatus, op basis van de bevoegdheid verleend door de wet.
• Verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de bescherming van de economische en financiële belangen van de Staat met betrekking tot begrotings-, belasting- en financiële aangelegenheden.

De hierboven genoemde verzoeken zullen schriftelijk of op andere door de Raad voor Persoonsgegevensbescherming ("Raad") te bepalen methoden aan het bedrijf als gegevensbeheerder worden meegedeeld.

In dit kader kunt u uw verzoek met betrekking tot uw bovengenoemde rechten indienen bij ons e-mailadres dat hieronder wordt vermeld en dat van tijd tot tijd kan worden bijgewerkt, via uw geregistreerde elektronische postadres (KEP), met een beveiligde elektronische handtekening, mobiele handtekening of door gebruik te maken van het e-mailadres dat eerder door u aan het Bedrijf is gemeld en in het systeem van het Bedrijf is geregistreerd (door identiteitsdocumenten bij uw aanvraagformulier te voegen), of u kunt het persoonlijk afleveren met een natte handtekening bij ons postadres hieronder vermeld, dat van tijd tot tijd kan worden bijgewerkt, of het via de notaris verzenden.

In de aanvraag die u doet om uw rechten als houder van persoonsgegevens uit te oefenen en die uitleg bevat over het recht dat u wenst te gebruiken; de zaak die u aanvraagt moet duidelijk en begrijpelijk zijn, het onderwerp van de aanvraag moet persoonlijk op u betrekking hebben, of als u namens iemand anders handelt, moet u hiervoor specifiek gemachtigd zijn en uw bevoegdheid moet worden gedocumenteerd, de aanvraag moet uw identiteit en adresgegevens bevatten.

Hitsoft zal de verzoeken in de aanvraag zo snel mogelijk en uiterlijk binnen dertig dagen kosteloos (indien er geen kosten zijn) afhandelen. Indien de transactie echter extra kosten met zich meebrengt, kan de vergoeding zoals gespecificeerd in het tarief dat door de Raad voor Gegevensbescherming zal worden vastgesteld, in rekening worden gebracht. Indien het antwoord op de aanvragen meer dan 10 (tien) pagina's beslaat, zal een transactiekost van 1,00 (één) TL per pagina in rekening worden gebracht. Indien het antwoord wordt gevraagd te worden gegeven in een opnamemedium zoals een CD of flashgeheugen, kunnen kosten in rekening worden gebracht op basis van de kosten van het gevraagde opnamemedium.

Gegevensbeheerder: Hit Informatieconsultancy Diensten Industrie en Handel NV

Contact Telefoon +444 94 48

KEP Adres: hitbilisim@hs03.kep.tr

Postadres: Defterdar Mah. Otakçılar Cad. No:80 Kar Plaza K:2 Kantoor No:19 Eyüp-Istanbul

E-mailadres: kvkk@hitsoft.com.tr